Team Assistenz - Office Management (m/w/d)

Gastrofix

GASTROFIX hat ein revolutionäres, cloud-basiertes Kassensystem für Apple iPad entwickelt, das in der gesamten Gastronomie von kleinen Restaurants bis hin zu großen Hotelketten eingesetzt wird.

 

Unser internationales Team mit 130 Mitarbeitern hat bereits mehr als 14.000 Kassensysteme in Europa verkauft, mit denen unsere Kunden einen jährlichen Umsatz von über 3,6 Milliarden Euro erzielen.

 

Wir wachsen schnell und suchen Dich in Voll- oder Teilzeit für unsere Zentrale in Berlin

Position

Deine Aufgaben

  • Du unterstützt unser Office Management beim reibungslosen Betrieb unseres Büros in Berlin, von der Nachbestellung von Verbrauchsartikeln, Einrichtung und Bestellung der Mitarbeiter Hardware bis zur Organisation von Firmen und Team-Events
  • Du koordinierst Termine von Meetings und buchst Geschäftsreisen
  • Du bearbeitest den Briefverkehr und den zentralen E-Mail Account
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
  • Du bearbeitest und verwaltest Neukunden und Kündigungen
  • Du hilfst beim Einkauf der Hardware und erstellst Lieferscheine, Abschlags -und Endrechnungen
  • Du bist mitverantwortlich für die monatliche Inventur sowie die Lagerverwaltung

Dein Profil

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Du bringst Erfahrung mit im Bereich Office-Management, Team Assistenz oder Sekretariat
  • Du bist ein Organisationstalent und legst stets ein strukturiertes und eigenverantwortliches Vorgehen an den Tag und behältst auch in arbeitsintensiven Situationen einen kühlen Kopf
  • Du hast starke Kommunikationsfähigkeiten und Spaß an der Arbeit mit unterschiedlichsten Menschen
  • Du bist in der digitalen Welt zu Hause und sicher in der Bedienung von Office-Programmen - arbeitest Dich aber auch gerne in neue Programme ein
  • Du hast Lust auf viele weitere, spannende und abwechslungsreiche Herausforderungen, die ein sich schnell entwickelndes Tech-Startup bietet
  • Du besitzt fließende Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unsere Trümpfe

  • Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben sowie vielseitige Gestaltungsmöglichkeiten in einem erfahrenen und internationalen Team
  • Eine gesunde Balance zwischen professioneller Arbeit mit vorhandenen Strukturen und "Startup-Feeling" sowie eine ausgewogene Work-Live-Balance
  • Wir unterstützen Dich in Deiner persönlichen Entwicklung und bieten Dir durch ein dynamisches Umfeld und flexible Arbeitszeiten den nötigen Raum
  • Erlebe zudem regelmäßige Firmen-Events, um deine Kollegen auch außerhalb des Daily Business besser kennen zu lernen
  • Heiße und kalte Getränke, frisches Obsts und eine leckere Müsliauswahl stehen jederzeit kostenlos zur Verfügung
  • Ein modernes und gleichzeitig ruhiges Office im Herzen von Berlin - unweit vom Alexanderplatz

 

Das Wichtigste zum Schluss

Bitte bewirb Dich mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen - online

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!